Уведомление о сборе и обработке данных

Ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» закрепила за операторами обязанность до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. 

Если деятельность оператора по обработке персональных данных не подпадает под действие ч. 2 ст. 22 Федерального закона «О персональных  данных», то он обязан подать в Управление Роскомнадзора по Республике Коми уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных согласно частям 1, 3 ст. 22 Федерального закона «О персональных  данных». 

Кроме того, согласно ч. 7 ст. 22 в случае изменений сведений, указанных в ч. 3 ст. 22 этого закона, оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней с даты возникновении таких изменений. 

Обращаем внимание, что в ч. 3  ст. 22 Федерального закона внесены изменения, вступившие в законную силу с 01 сентября 2015 года. В связи с чем в уведомлении, согласно п.п.10.1 ч. 3 ст. 22 Федерального закона, необходимо указывать сведения о базах данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации. 

Операторам, которые были внесены в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных до вышеуказанных изменений, необходимо направить в Уполномоченный орган, информационное письмо о базах данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

Уведомление направляется в Управление Роскомнадзора по Республике Коми по адресу: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 17.

Электронная форма Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, предусмотренная ч. 3 ст.  22 Закона о персональных данных размещена на сайте Управления Роскомнадзора по Республике Коми https://11.rkn.gov.ru в разделе Реестр операторов / Электронные формы заявлений / Перейти к заполнению формы электронного уведомления. 

Рекомендации по ее по ее заполнению и примеры заполнения размещены на портале персональных данных (https://pd.rkn.gov.ru) (в разделе Реестр операторов /Документы / Пример заполнения Уведомления (пункт 4)).

После заполнения формы Уведомления и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора, Вам необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Республике Коми.

Консультацию по заполнению Уведомления также можно получить по телефонам: (8212) 40-01-24 (телефон отдела Управления Роскомнадзора по Республике Коми, осуществляющего работу с Уведомлениями).

Внимание! Проверить, подано ли организацией уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор), можно с помощью Реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Реестр операторов размещен на Портале персональных данных - http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. Для наиболее точного и быстрого поиска в реестре достаточно указать ИНН организации.